Kostenfaktor Lohnabrechnung
Die Gehaltsabrechnung im Unternehmen zu verteilen, ist ein monatlich wiederkehrendes Ritual. Der Ablauf gleicht sich überall: Verdienstbescheinigungen werden ausgedruckt, kuvertiert und anschließend per Post oder persönlich an die Mitarbeiter verteilt.
Alles in allem ein enormer Kostenfaktor für Druck und Kuvertierung – die notwendige Arbeitszeit hinzugerechnet, beläuft sich der monatliche Betrag schnell auf bis zu 1,50 € pro Mitarbeiter.
Sie wollen in Ihrem Unternehmen sparen und suchen nach einer Alternative zur papierbasierten Lohnabrechnung. Wir bieten mit ePayslip eine digitale Lösung, die noch vieles mehr kann, als nur ein elektronischer Lohnsteuernachweis zu sein. ePayslip ist eine moderne Online-Plattform, auf der Unternehmen ihren Mitarbeitern kostengünstig und effizient ihre Gehaltsabrechnungen digital zur Verfügung stellen können.
DOCUBYTE ePayslip
Digitale Lohnabrechnung senkt Kosten
Drucken Sie die Lohnabrechnungen nicht mehr aus, sondern nutzen Sie die digitale Gehaltsabrechnung. Dadurch entfallen der zentrale Druckvorgang und das aufwändige Kuvertieren vollständig. Außerdem müssen Sie keine Papierdokumente im Unternehmen verteilen oder per Post verschicken. Mit der elektronischen Lohnabrechnung ist eine Kosteneinsparung von immerhin bis zu 70% im Vergleich zur papierbasierten Verarbeitung möglich.
Die ePayslip Lösung von DOCUBYTE finanziert sich im Grunde genommen von selbst und erwirtschaftet ab dem ersten Monat Profit. Denn das System ist innerhalb von kürzester Zeit einsatzbereit, ohne Anfangsinvestitionen in Hardware oder kostspielige On-Premise-Lizenzen. Für große Unternehmen kann die jährliche Ersparnis hierdurch leicht im fünfstelligen Bereich liegen! Unter dem Strich liegt die Kostenersparnis durch die digitale Gehaltsabrechnung bei 0,75 und 1,50 Euro pro Lohnzettel*. Außerdem tun Sie etwas Gutes für die Umwelt! Denn Sie und Ihre Mitarbeiter verzichten durch ePayslip auf viele unnötige Ausdrucke und senken Papier- und Tonerverbrauch. Eine manuelle Datenerfassung ist dabei nicht erforderlich, weil alle relevanten Mitarbeiterinformationen per Texterkennung aus der elektronischen Gehaltsabrechnung extrahierbar sind.
Digitale Gehaltsabrechnung als Mitarbeiterservice
Digitale-Gehaltsabrechnung-ePayslipTun Sie Ihren Mitarbeitern – sowohl innerhalb als auch außerhalb der Personalabteilung – etwas Gutes und vereinfachen Sie die Bereitstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung. Alle Dokumente werden in digitaler Form ausgehändigt und können danach von jedem Mitarbeiter jederzeit über einen persönlichen Account abgerufen werden. Die Personalabteilung spart dadurch eine Menge Zeit und Geld und schont zugleich die Umwelt.
Außerdem kann der Zugriff auf die digitale Gehaltsabrechnung nicht nur über Desktop-PCs erfolgen, sondern funktioniert auch via Tablet oder Smartphone. Deshalb finden Ihre Mitarbeiter alle Abrechnungen bequem und schnell, auch wenn sie gerade nicht am PC sitzen. Einen Verdienstnachweis, z.B. für den neuen Vermieter, können Angestellte zukünftig einfach in elektronischer Form versenden. Bei Bedarf sind natürlich auch weiterhin Ausdrucke direkt aus dem System heraus möglich. In ePayslip können Sie des Weiteren nicht nur die digitale Gehaltsabrechnung zur Verfügung stellen, sondern auch Zeugnisse, Schulungsnachweise, Dokumentenscans und vieles mehr.
Wichtig: Immer an letzter Stelle stehen lassen !!!
- Bis 70% mtl. Kosteneinsparung
- Umweltfreundliche Ressourcennutzung
- Mit allen Lohnsystemen kompatibel
- Schnell & unkompliziert umgesetzt
- Redundante Datensicherung
- TLS-Verschlüsselung & 2-Faktor-Authentifizerung
* = Kalkulation basierend auf Kostenschätzung an Portoeinsparung, Verbrauchsmaterial und Arbeitszeit für Dokumenten-Handling abzüglich den monatlichen Nutzungsgebühren für das Online-Archiv.
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